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Resolución del secretario autonómico de Presidencia, por la cual se aprueba el plan de control de la concesión de subvenciones para la realización de actividades de formación y difusión en materia de la Unión Europea y de acción exterior

Resolución del secretario autonómico de Presidencia, por la cual se aprueba el plan de control de la concesión de subvenciones para la realización de actividades de formación y difusión en materia de la Unión Europea y de acción exterior

PLAN DE CONTROL

A. Ámbito de aplicación temporal.

Dentro de cada convocatoria, el control se llevará a cabo mediante verificaciones: durante la ejecución de las actuaciones subvencionadas y una vez finalizada la ejecución de los proyectos de actuación y presentada la documentación justificativa.

B. Tipo de control a efectuar sobre cada línea.

Comprobación administrativa. El tipo de control a realizar será preferentemente administrativo, basado en la documentación aportada por cada entidad junto con su solicitud y, posteriormente, como justificación de la subvención que le haya sido otorgada. A tal fin, se supervisará toda la documentación exigida en las bases reguladoras y en la resolución de convocatoria, y se requerirá, si procede, la aportación de todos los documentos complementarios que resulten necesarios para comprobar, verificar y esclarecer todos los puntos que así lo exijan.

Control material: se realizará mediante verificaciones sobre el terreno, realizadas sobre una muestra aleatoria de las actividades subvencionadas, que consistirán en la asistencia, con la comunicación previa a la entidad beneficiaria, de una persona designada por la dirección general competente en materia de relaciones con la Unión Europea, el Estado y acción exterior para asistir al acontecimiento y comprobar el funcionamiento correcto de la actividad subvencionada y que responde a los objetivos planteados en la solicitud de la subvención, así como, en el caso adecuado, el seguimiento de las actividades retransmitidas o accesibles en línea y el seguimiento de la difusión en prensa y/o redes sociales.

C. Criterios de selección de la muestra.

Comprobación administrativa. La comprobación se extenderá sobre la totalidad del importe de la ayuda justificada en cada línea presupuestaria.

Control material: La muestra de expedientes de subvención a controlar se seleccionará de manera aleatoria.

D. Porcentaje mínimo de ayuda a controlar sobre el total pagado en cada línea.

La comprobación administrativa se extenderá al 100% del total de las ayudas concedidas a las entidades beneficiarías subvencionadas.

La comprobación sobre el terreno se efectuará como mínimo al 10% del total de los proyectos subvencionados.

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